Tietoa pursuaa kiihtyvällä tahdilla eri viestintäkanavista, joten sen ytimekkääseen ja havainnolliseen esittämiseen kannattaa panostaa, jotta oma viesti ei huku tietotulvaan.
Olemme Kaskasissa tehneet vuosia vaativaa tiedon visualisointia. Mielestämme hyvä tiedon visualisointi:
1. Sujuvoittaa ymmärtämistä
Ihminen hahmottaa visuaalisesti esitetyt asiat monesti nopeammin tai selkeämmin kuin tekstinä ja numeroina. Ne jäävät myös muistiin paremmin.
2. Helpottaa tiedon ottamista käyttöön
Käyttötarkoitusta tukemaan muotoiltu visualisointi auttaa vastaanottajaa tiedon hyödyntämisessä. Hyvin erilaisiin tarpeisiin toimii harkitusti versioidut toteutukset.
3. Vahvistaa uskottavuutta
Visualisoinnit ovat tehokas tapa tukea viestin vaikuttavuutta ja yleistajuistamista. Tietoa ei kannata jättää esittämättä vain koska se tuntuu vaikealta.
Milloin kannattaa harkita tiedon visualisointia?
Tiedon visualisointi on parhaimmillaan silloin, kun tavoitteena on tehdä laajasta tietomassasta helposti käytettävää, silmäiltävää ja ymmärrettävää. Se antaa oivalluksia, vastaa kysymyksiin tai mahdollistaa vertailuja.
Tiedon visualisointia harkitaan yleensä silloin, kun numerotietoa halutaan esittää helposti ymmärrettävässä muodossa. Kun data muutetaan kuvaksi, siitä voi hahmottaa trendejä ja poikkeuksia, joita on hyvin vaikeaa huomata tekstistä tai taulukosta.
Myös monimutkaisia rakenteita ja tapahtumaketjuja voi olla helpompi esittää kuvana kuin tekstimuodossa. Perinteisen tilastografiikan ja diagrammien lisäksi tietokuvitus tarjoaa laajoja mahdollisuuksia esimerkiksi strategioiden tai tiekarttojen visuaaliseen kiteyttämiseen.
Joskus vanha kuva ei vastaakaan uuteen tarpeeseen. Esimerkiksi tavoitteen ja kohderyhmän muuttuessa voi olla tarpeen päivittää myös aiemmin tehtyjä visualisointeja. Samasta lähtöaineistosta voidaan tehdä hyvinkin erilaisia lopputuotoksia riippuen siitä, halutaanko esimerkiksi mahdollistaa aiheeseen perehtyneen asiantuntijan itsenäinen laajan datan tutkiskelu vai välittää tärkeä yksittäinen havainto laajalle yleisölle helposti ymmärrettävällä tavalla.
Huolella suunniteltu kantaa pitkälle
Tiedon visualisointi tuottaa lisäarvoa organisaatiolle pitkään erilaisissa esityksissä ja viestinnän materiaaleissa. Hyvin suunniteltu visualisointi on helppo päivittää, kun tietoa tulee lisää tai se täsmentyy.
Olemme Kaskasissa tuottaneet tiedon visualisointeja hyvin monenlaisista aiheista niin valtionhallinnolle kuin yrityksille ja järjestöillekin. Laita viestiä ja autamme mielellämme tiedon visualisoinnissa!
Ulla Eronen on Kaskasin visuaalisen viestinnän asiantuntija, joka on erikoistunut tiedon visualisointiin.
Lue lisää tiedon visualisoinnista:
Näin suunnittelet ja tilaat infografiikkaa ja visuaalista viestintää.