Päättäjät tarvitsevat tutkimustietoa päätöstensä tueksi. Usein tiedon kysyntä ja tarjonta eivät kohtaa ja mutu jyrää. Listasimme tapoja, joilla tutkija voi parantaa kykyään osallistua yhteiskunnan kehittämiseen.
Lähtötilanne: Tiedät, että kohta uudistetaan lakia, asetusta tai muuta politiikkadokumenttia aiheesta, josta tiedät paljon. Miten tarjota omaa osaamista työn tueksi?
1. Kartoita lähtötilanne:
- Mikä on se yhteiskunnallinen ongelma, jonka ratkaisemiseen liittyvää tietoa sinulla on? Miksi se on ongelma ja tärkeää ratkaista juuri nyt? Muista pitää kirkkaana tutkimuksellisen ongelman ja yhteiskunnallisen ongelman ero. Nämä ovat harvoin yhteneväisiä.
- Kytke oma osaamisesi meneillään olevaan poliittiseen keskusteluun. Harjoittele asettamaan omat tietosi yleistajuisesti laajempaan kontekstiin. Miksi ja miten osaamisesi on tärkeää maailmalle? Miksi sinun on tärkeää olla mukana keskusteluissa?
2. Tee läksyt kunnolla ja ajallaan:
- Ota hyvissä ajoin selvää politiikkaprosessin vaiheista. Ajoitus on kaikki kaikessa. Huomioi, että politiikkaprosessit saattavat kestää vuosia.
- Selvitä kuka työstää mitäkin ja milloin ja iske juuri vähän ennen kuin asiat tulevat pöydälle.
- Tee tarkka aikataulu ja toimintasuunnitelma hyvissä ajoin.
3. Ota selvää kuka on kukin:
- Kenen pitää tietää työstäsi ja miksi? Kuka päättää milläkin tasolla? Mikä on valmistelijoiden rooli? Tärkeät valmistelun portinvartijat ovat usein asiantuntijoita virastoissa ja ministeriöissä, eivät virallisia päättäjiä. Tee tinkimätöntä salapoliisityötä löytääksesi oikeat ihmiset.
- Luokittele sitten kohderyhmät esimerkiksi keskeiset-, keskitaso-, jos-aikaa-jää-ryhmiin. Aika on kuitenkin kortilla.
4. Älä yritä yksin:
- Kartoita hyvissä ajoin muut tahot, joiden kanssa sinulla voisi olla yhteisiä intressejä ja tavoitteita.
- Määrittäkää yhteiset tavoitteet, tehkää selkeä työnjako ja toimikaa systemaattisesti. Joukossa on voimaa.
5. Kirkasta pääviesti:
- Kiteytä pariin lauseeseen viestintänne tavoite. Mitä haluatte saada aikaan?
- Onko sama pääviesti olennainen kaikille kohderyhmille? Muokkaa viestiä tarpeiden mukaan.
- Jotta viesti menee perille, tiedon täytyy tuntua vastaanottajasta hyödylliseltä ja sopia hänen maailmankuvaansa. Vältä sanoja, joiden tuttuudesta vastaanottajalle et ole varma. Ohipuhuminen on riski.
6. Jätä muistijälki ja ole visuaalinen:
- Mieti monia eri tapoja rummuttaa pääviestiäsi. Yksi tapa toimii harvoin monelle kohderyhmälle.
- Harkitse perinteisiä, vähemmän perinteisiä ja innovatiivisia tapoja viestiä. Hyökkää monesta suunnasta samanaikaisesti.
- Kun kirjoitat jotain, varmista, että asiat on esitetty mahdollisimman selkeästi ja ytimekkäästi.
- Jos haluat tekstin ministerin tai kansanedustajan käsiin, pitäydy sivussa. Virkakunnalle voit kirjoittaa kolmisivuisen muistion. Lisää loppuun lähteitä niitä kaipaaville.
- Esitä informaatiota niin paljon kuin mahdollista kuvina ja infografiikkoina.
7. Raivaa paikka keskusteluun:
- Työtapaamisen ehdottaminen on yleensä hyvä idea virkakunnan kanssa – kunhan et oleta sen järjestyvän heti lähipäiville.
- Kyse ei ole yksisuuntaisesta paasaamisesta, vaan pyri herättämään keskustelua. Mieti myös, millä keinolla saat ylläpidettyä keskustelua kohderyhmän kanssa prosessin eri vaiheissa.
- Läsnäolo tapaamisissa ei riitä. Päätä jokaiselle tapaamiselle tavoite ja valmistele puheenvuoro, kommentti tai kysymys. Kuulluksi tuleminen edellyttää järjestelmällisyyttä ja näkyvyyttä.
8. Pyri vaikuttamaan vaikutusarvioihin:
- Vaikutusarvioinnit on keskeinen osa virkakunnan työtä, mikä tehdään usein suurelta yleisöltä piilossa.
- Hyvä vaikutusarviointi edellyttää luotettavaa ja monipuolista tietoa syy-seuraussuhteista ja suorista ja epäsuorista vaikutuksista. Tämän tiedon tarjoamisessa tutkijalla on loistava mahdollisuus vaikuttaa ja olla hyödyksi.
9. Hanki hyvä kunto:
- Politiikka on kestävyyslaji. Suuret laivat kääntyvät hitaasti, joten valmistaudu rummuttamaan omaa viestiäsi uudelleen ja uudelleen.
- Muista, että vaikuttamisen onnistuminen ei riipu siitä, muuttuuko politiikka tiettyyn suuntaan. Myös keskustelun herättäminen on tärkeää. Sen laineiden vaikutukset voivat näkyä pitkän ajan päästä.
10. Älä ikinä lannistu:
- Älä hätäänny, vaikka yksi vaihe prosessista menisi ohitse. Keskitä ajatuksesi seuraavaan.
- Älä masennu, vaikka et huomaa muutoksiaheti ympärilläsi. Työ ei varmasti ole mennyt hukkaan. Seuraavan tiukan paikan tullen olet varmasti viisaampi ja agendasi tunnetaan paremmin.
Teksti perustuu Liikutu tiedosta – päivä vaikuttavaa tutkimusviestintää -tapahtumassa 22. toukokuuta järjestettyyn työpajaan Tutkimustietoa päättäjille. Työpajan ohjasivat tutkija Kirsi Pulkkinen Helsingin yliopistosta ja viestintäasiantuntijat Maria Ruuska ja Heikki Isotalo.
Kuva: P.E. Svinhufvud johtaa puhetta eduskunnan ensimmäisessä täysistunnossa 1907 Helsingin Vapaaehtoisen palokunnan talossa. Kuvaaja Signe Brander / Eduskunta.