1. Rekisterinpitäjä

Kaskas Media Oy
Mechelininkatu 3d
00100 Helsinki

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Laura Tahkokallio
Kaskas Media Oy
laura.tahkokallio@kaskas.fi

3. Rekisterin nimi

Kaskas Media Oy:n rekisteri avoimia työhakemuksia varten

4. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet? 

Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi ja oman yhteydenottosi perusteella. Keräämme ja käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja mahdollista uusien työntekijöiden palkkaamista varten sekä työskentelymahdollisuuksia koskevaa yhteydenpitoa varten. Henkilötietoja voidaan käyttää työhakemusten vertailua, työhaastatteluja sekä päätöksentekoa ja työsopimuksen tekemistä varten. 

5. Mitä tietoja minusta kerätään?

Tallennamme vain välttämättömät tiedot, kuten nimesi, yhteystietosi (sähköposti ja puhelinnumero) ja oma-aloitteisesti lähettämäsi tiedot, kuten ansioluettelosta ilmenevä työ- ja koulutushistoria. 

Rekisterinpitäjän verkkosivuilla vierailevista käyttäjistä kerätään tietoa evästeiden avulla Google Analyticsiä varten, minkä avulla voidaan kehittää verkkosivujen toimintaa. Näitä tietoja ei kuitenkaan millään tavalla yhdistetä työnhakijoihin. 

6. Mistä tietoni tulevat ja miten niitä käytetään?

Saamme rekisteriin tallennettavat tiedot suoraan rekisteröidyltä sähköpostitse. Tietoja voidaan käyttää, jos Kaskas tarvitsee uusia työntekijöitä tai kumppaneita.

Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia työnhakijoiden henkilötietojen perusteella. 

Kuten kohdassa 5 on todettu, käytämme verkkosivullamme myös evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle tämän vieraillessa verkkosivuilla. Niiden avulla verkkosivut muistavat syöttämiäsi tietoja ja asetuksiasi, kuten kirjautumistietojasi ja kielivalintojasi, käyttökokemuksen parantamiseksi. Käytämme evästeitä lisäksi kävijätilastojen analysointiin ja tallentamiseen kehittääksemme verkkosivujemme käytettävyyttä sekä uudelleenmarkkinointiin.

Käytämme sivustolla myös Google Adsin Remarketing -mainontaa, joka kohdennetaan sivustolla vierailleisiin kävijöihin. Mainonnan tarkoitus on Kaskasin palveluiden markkinointi. Tiedot sivustovierailuista kerätään tallentamalla tietokoneellesi ulkopuolisen palveluntarjoajan eväste. Evästeiden keräämiselle annat suostumuksesi sivustolla olevan evästebotin avulla. Voit myös poistaa suostumuksesi milloin tahansa samalla tavoin. Voit kieltää mainonnan kohdentamisen osoitteessa http://www.google.com/settings/ads.

7. Ketkä ovat henkilötietojen vastaanottajia?

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille ilman lupaasi, ellei laki sitä edellytä. Joissain tapauksissa saatamme siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitseville palvelimille, mutta varmistamme aina, että tietosi ovat suojattuja. Esimerkiksi Google Analyticsin tapauksessa tietoja saatetaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Googlen tietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyen lisätietoja löytyy täältä:  https://business.safety.google/compliance/.

Kösittelemme henkilötietoja alikäsittelijä Google LLC:n Google Workspace -alustalla.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Arvioimme säännöllisesti henkilötietojen tarpeellisuutta ja ajantasaisuutta ja poistamme turhat henkilötiedot tarvittaessa.

9. Miten tietoni suojataan?

Suojaamme tiedot asianmukaisesti ja varmistamme, että vain tehtäväänsä perehdytetyt ja rekrytoinnista vastaavat työntekijät pääsevät niihin käsiksi. Kaikki tietojärjestelmät on suojattu vahvoilla salasanoilla ja käyttäjätunnuksilla. Rekisteritietoja käsittelevät työntekijät ovat vaitiolovelvollisuuden alaisia. Kerromme ja luovutamme tietoja ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten henkilön omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

10. Onko tiedot pakko antaa?

Voit vapaasti antaa tai jättää antamatta tietojasi avoimien työhakemusten rekisteriimme.

11. Mitkä ovat oikeuteni?

Sinulla on rekisteröitynä oikeus vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Alla on listattu keskeiset oikeudet:

11.1. Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Voit myös pyytää kopion henkilötiedoistasi ja saada lisätietoja niiden käsittelystä.

11.2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos havaitset, että sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista.

11.3. Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai jos käsittely perustuu suostumukseesi ja peruutat suostumuksesi.

11.4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai vastustat tietojen käsittelyä.

11.5. Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

11.6. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://tietosuoja.fi/.