Kaskas
KaskasKaskas
  • Palvelut
    • Strategia & analyysi
      • Selvitykset ja kartoitukset
      • Strategiatyön tuki
      • Yhteiskuntasuhteet ja vaikuttajaviestintä
      • Palvelumuotoilu
    • Vastuullisuus & vastuullisuusviestintä
      • Kaksoisolennaisuusanalyysi
      • Vastuullisuus- ja kestävyysraportointi
      • Vastuullisuusohjelmat
      • Vastuullisuusviestinnän konseptointi ja toteutus
      • Tiedon visualisointi
      • Viherpesun poisto-ohjelma
    • Osallisuus & vuorovaikutus
      • Sidosryhmätyö ja verkostot
      • Fasilitointi
      • Valmennukset
    • Yhteiskunnallinen viestintä
      • Yhteiskunnalliset kampanjat
      • Sisällöt ja tarinat
      • Visuaalinen viestintä
      • Hankeviestinnän suunnittelu ja toteutus
  • Työt
  • Meistä
  • Blogi
  • Yhteystiedot
  • fi
  • en
Tilaa Kaskasin uutiskirje Tilaa Kaskasin uutiskirje

Näkemyksiämme

Varasta nämä ideat tiedeviestintään

Tiedetsä-miniselvitys tiedeviestinnän kiinnostavimmista käytännöistä on täällä. Lue nämä neuvot ja ota tiedeviestintä haltuun.

Kaskas Media Oy
Merimiehenkatu 29
00150 Helsinki

Y-tunnus
2536207-5

  • Instagram
  • LinkedIn

Tietosuojaseloste
Evästekäytäntö

Tietosuoja­seloste

Yleistä

Jotta voimme Kaskasissa palvella asiakkaita ja sidosryhmiämme hyvin, tarvitsee meidän säilyttää joitakin henkilötietoja.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa keräämistämme henkilötiedoista ja siitä, millä periaattein niitä käsittelemme. Kerromme myös, mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.

Kaskas Media käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 

Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tietosuojaselosteen mukaisesti. 

Mihin tarkoitukseen keräämme henkilötietoja ja miten niitä käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

  • asiakas- ja sidosryhmäviestintä (mm. uutiskirjeet ja tapahtumakutsut) ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen,
  • liiketoiminnan hoitaminen ja kehittäminen ja 
  • palveluiden kohdentaminen. 


Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä lähteistä?

Keräämme henkilötietoja pääasiassa yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Tämän lisäksi saatamme kerätä tietoja julkisista lähteistä kuten eri organisaatioiden verkkosivuilta tai sosiaalisesta mediasta. 

Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun avulla, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi ja kohdentaa kävijöille relevanttia viestintää ja markkinointia.

Tyypillisesti saamme suoraan seuraavia tietoja:

  • Etunimi- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite 
  • Puhelinnumero
  • Tiedot asiakastarpeista 

Julkisista lähteistä kerättävät tiedot:

  • Etunimi- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite 
  • Puhelinnumero

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojen käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietoja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. 

Kuka käsittelee tietoja ja luovutetaanko niitä kolmansille?

Pääsääntöisesti henkilötietoja käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt työssään. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät (esim. Google Drive, PideDrive ja MailChimp). Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä, että tietojen luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietoja, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa. 

Luovutetaanko tietoja EU:n ulkopuolelle?

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella (mm. MailChimp ja Google Drive). Kun näin tapahtuu, huolehdimme siitä, että tietojen käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.

Kauanko henkilötietoja säilytetään?

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään tietoja.

Miten tietoja säilytetään ja suojataan?

Tietoja säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoih on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme että et toimita meille mitään tietoja.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimen asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Suostumuksen peruuttaminen

Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen maria.ruuska@kaskas.fi.

Pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.

Oikeus saada virheet korjatuksi

Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus kieltää suoramarkkinointi

Voit kieltää henkilötietojen käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen maria.ruuska@kaskas.fi.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua. 

Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus saada tiedot siirretyksi

Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.

Miten voin toteuttaa oikeuteni?

Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen maria@kaskasmedia.fi. Huomaathan, että meidän tulee myös riittävällä tavalla vahvistaa henkilöllisyytesi. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?

Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin. 

Keneen voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?

Yhteystiedot:

Maria Ruuska (toimitusjohtaja ja tietosuojavastaava)
Kaskas Media Oy
Mechelininkatu 3d
00100 Helsinki
maria.ruuska@kaskas.fi
040 727 4119

  • Palvelut
    • Strategia & analyysi
      • Selvitykset ja kartoitukset
      • Strategiatyön tuki
      • Yhteiskuntasuhteet ja vaikuttajaviestintä
      • Palvelumuotoilu
    • Vastuullisuus & vastuullisuusviestintä
      • Kaksoisolennaisuusanalyysi
      • Vastuullisuus- ja kestävyysraportointi
      • Vastuullisuusohjelmat
      • Vastuullisuusviestinnän konseptointi ja toteutus
      • Tiedon visualisointi
      • Viherpesun poisto-ohjelma
    • Osallisuus & vuorovaikutus
      • Sidosryhmätyö ja verkostot
      • Fasilitointi
      • Valmennukset
    • Yhteiskunnallinen viestintä
      • Yhteiskunnalliset kampanjat
      • Sisällöt ja tarinat
      • Visuaalinen viestintä
      • Hankeviestinnän suunnittelu ja toteutus
  • Työt
  • Meistä
  • Blogi
  • Yhteystiedot
  • fi
  • en
Hallinnoi suostumusta
Käytämme evästeitä parantaaksemme sivuston käytettävyyttä ja seurataksemme palveluiden käyttöä. Voit hyväksyä evästeet painamalla ”Hyväksy” tai muuttaa niitä kohdasta ”Näytä asetukset”.
Toiminnalliset/välttämättömät Aina aktiivinen
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Asetukset
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tilastot
Kävijätilastojen avulla ymmärrämme, miten käyttäjä on vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Nämä evästeet tarjoavat tietoa kävijämääristä, poistumisprosentista, liikennelähteistä jne. Kävijätilastojen avulla ymmärrämme, miten käyttäjä on vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Nämä evästeet tarjoavat tietoa kävijämääristä, poistumisprosentista, liikennelähteistä jne.
Markkinointi
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
  • Hallitse vaihtoehtoja
  • Hallinnoi palveluita
  • Hallitse {vendor_count} toimittajia
  • Lue lisää näistä tarkoituksista
Näytä asetukset
  • {title}
  • {title}
  • {title}

Kaskas Media Oy
Merimiehenkatu 29
00150 Helsinki

Y-tunnus: 2536207-5

Myynti

Maria Ruuska
maria.ruuska@kaskas.fi
0407274119

Karoliina Kinnunen Mohr
karoliina@kaskas.fi
050 400 5122

Laskutus

Tuula Rajamäki
tuula.rajamaki@kaskas.fi

  • Ota yhteyttä
  • Laskutustiedot

Lähetäthän meille verkkolaskun.

OVT-tunnus
003725362075
Operaattori
Maventa (003721291126)

Seuraa meitä

  • X
  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Vimeo